2026 세종한글축제 운영대행 용역

과 업 지 시 서

2026. 4.

목    차

Ⅰ. 축제안내	1

Ⅱ. 과업안내	1

1. 과업개요	1

2. 과업범위	2

Ⅲ. 과업내용	3

1. 프로그램 기획·운영	3

2. 현장운영	8

3. 환경조성	9

4. 안전관리	11

5. 홍보관리	12

6. 기타사항	12

Ⅳ. 과업준수사항	13

1. 과업보고	13

2. 최종성과물	14

3. 일반사항	14

4. 보안사항	15

5. 대금지급	16

6. 지적재산권	16

7. 안전사고의 책임	17

8. 계약의 해지 및 과업수행 중단	17

9. 과업종료	18

10. 기타사항	18

Ⅰ		축제안내

1. 추진방향

○ (한글날 대표축제) 매년 한글날을 맞아 한글의 우수성을 알리고 세종 시민이 함께 만드는 세종시 대표축제
※ 세종축제(~‘24) →  세종한글축제(’25~) 축제 명칭 변경

○ (콘텐츠 강화) 한글을 담은, 가장 한국스러운, 내·외국인 모두가 찾는 행사

- 호수공원 중앙광장에서 중앙공원 도시축제마당으로 주 무대 이동, 축제 정체성을 담은 메인 프로그램 확대

○ (외연 확장) 10월이 세종 관광의 성수기가 되는 전환점이 되는 행사

- 10월 한글날 황금연휴에 꼭 방문해야 할 관광지, 세종
즐길거리(체험, 포토존)·볼거리(공연)·먹을거리(미식) 모든 것의 집약체

2. 축제개요

○ (축 제 명) 2026 세종한글축제 : 온 누리에 한글

○ (개최기간) 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 11.(일) / 3일간

○ (개최장소) 세종호수·중앙공원 일원

○ (주최/주관) 세종특별자치시/(재)세종시문화관광재단

Ⅱ		과업안내

1. 과업개요

○ (과 업 명) 2026 세종한글축제 운영대행 용역

○ (과업기간) 계약체결일 ~ ‘26. 12. 11.(금) 까지

○ (과업예산) 금569,354,000원(금오억육천구백삼십오만사천원)   ※ 부가세 포함

○ (입찰방법) 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 과업범위

구분	주요내용
운영계획 수립	∘축제 운영전략 제시(기존 축제와 차별화) ∘운영계획 수립(공간별, 프로그램별 등)
프로그램 기획·운영	∘(기획운영) 축제 주제 및 테마를 담은 공연·체험 프로그램 기획·운영 ∘(운영지원) 재단, 시민, 市, 유관부서가 기획한 프로그램의 운영에 필요한 시스템 및 제반사항 지원 ※ 개막행사(중앙공원 도시축제마당) 주제공연 및 일자별 주 무대 프로그램 제안
현장운영	∘(공간운영) 전역 공간 조성 및 운영, 교통통제/주차장 운영계획 수립 등 ∘(인력운영) 연출 전문가 섭외 및 총괄 PM 지정, 인력운영 계획 수립, 인력 배치 및 안전·서비스 교육 실시
환경조성	∘(공간연출) 축제장 특성에 맞는 공간연출 방안 제시, 공간별 프로그램 배치 계획 수립(우천 대비 방안 포함) ※ 연출 포인트 – 호수공원 ①내려다보는 ‘중앙광장’, ②놀이터 조성 ‘푸른들판’ 중앙공원 ③메인 행사장으로 입장하는 ‘도시축제마당’ 입구 ∘(시설조성) 무대공간 조성(시스템 제반사항 운영), 종합안내소· 상황실·체험 구역 조성, 방문객 편의시설 조성, 운영물자 마련 ∘(시설운영·관리) 쾌적한 관람환경 유지를 위한 제반 조치, 축제 종료 후 파손시설 복구 추진
안전관리	∘(안전관리) 안전관리 대책 수립 및 실행(안전 합동점검 및 구조물 안전점검, 지적사항 조치), 천재지변·돌발사고에 대비한 운영방향 전환계획 수립 ∘(보험가입) 축제 운영 관련 종합보험 가입(출연진 포함), 보험사고 발생 시 접수방법 안내 및 후속 조치(모니터링) 진행 ∘(그 외) 안전용품 비치 및 구급차량·인력 배치
홍보관리	∘(홍보계획) 축제 인지도 제고를 위한 홍보마케팅 계획 수립 ∘(홍보물 제작·배포) 키 비주얼 디자인, 각종 홍보물 제작, 외국인 관람객을 위한 3개국 번역(영/중/일) 서비스 제공, 사전홍보를 위한 홍보물 배포·게시
기타사항	∘(문화관광축제) 문화체육관광부 평가지표를 고려한 운영관리 ※ 친환경, 열린(barrier-free) 축제(수어통역 등), 성인지 감수성 실천 ∘(예산집행) 협의 없는 예산 초과사용 불가, 사업비 정산 자료 제출 ∘(그 외) 원활한 축제 추진을 위한 발주기관 적극 지원, 변경사항 발생 시 상호 간 협의 후 진행
※ 축제 운영에 따른 모든 과업은 발주기관과 협의 후 진행해야 함

Ⅲ		과업내용

1. 프로그램 기획·운영

순	과업	프로그램명	일자	장소	내용
1	기획 운영	개막행사	10.9.(금)	중앙공원 도시축제마당 (메인무대)	2026 세종한글축제 개막을 알리는 개막 세레모니, 주제공연, 불꽃 등
2	운영	한글노래 경연대회	10.9.(금)		외국어 가사를 한글로 개사해서 부르는 노래 대회
3	운영	황금종을 울려라!	10.11.(일)		맞춤법, 속담, 순우리말 겨루기 등 한글의 이해를 높이는 프로그램
4	기획 운영	폐막공연	10.11.(일)		축제 마지막 식순으로 관람객에게 여운을 남길 수 있는 공연 등
5	기획 운영	한글놀이터	10.9.(금) ~ 11.(일)	호수공원 중앙광장 푸른들판	넓은 공원부지에서 뛰어놀 수 있는 한글·친환경 등 주제 체험 프로그램
6	운영	축제 속 작은 축제	10.9.(금) ~ 11.(일)		시민기획 공모를 통해 공연/체험 등 프로그램 진행 ※ 모집 발주기관 진행
7	운영	네바퀴식당(푸드트럭) /마켓/상점	10.9.(금) ~ 11.(일)	축제장 일원	관내외 소상공인 유치를 통한 관람객 먹거리, 즐길거리 제공 ※ 모집 발주기관 진행
8	운영 지원	세종, 인재를 뽑다	10.10.(토)		조선시대 과거시험을 재현하는 소통형 체험 연극 프로그램 ※ 별도 운영사 진행
9	운영 지원	市·유관기관 협력 프로그램	10.9.(금) ~ 11.(일)		상설(세종한글미술관 개관전시, 한글 상품 박람회), 무대(한글런, 세종한글대전), 체험부스 등 연계운영 지원 ※ 모집 발주기관 진행

*과업 구분란의 ‘기획’은 과업수행자(대행사)가 프로그램 기획안을 제안 후 운영

*과업 구분란의 ‘운영’은 발주기관에서 기획한 프로그램에 대한 운영

*과업 구분란의 ‘운영지원’은 타 주관처 등 연계협력으로 운영되는 프로그램의 단순 운영지원

※ 제안된 프로그램 구성(안)은 발주기관과 협의를 통해 변경될 수 있음

[ 축제장소 ] 세종호수공원·중앙공원 일원

항목	운영장소
행사장 부지(안)
① 중앙공원 https://url.kr/5erk2u
	도시축제마당(메인무대) ★	가족여가숲 장미원		장남들광장
② 호수공원 https://url.kr/ol4kpv
	매화공연장(서브무대1)		수상무대섬(서브무대2)
	중앙광장 ★		푸른들판 ★

※ 제안된 행사장 구성(안)은 발주기관과의 협의를 통해 변경될 수 있음

○ (기획운영) 축제 테마별 체험 및 경연 프로그램과 대규모 시민 참여 프로그램 기획, 제반사항 총괄 운영

- 과업수행자가 주제·내용에 따라 프로그램 운영방향 기획·제시

- 기획한 프로그램의 실행계획 수립 및 운영 관련 제반사항 실행

○ (운영/운영지원) 재단·시민·市 유관부서가 기획한 프로그램 운영·지원 등

- 과업수행자는 재단, 市·유관부서, 시민기획자가 기획한 프로그램이 축제장에서 원활하게 실행될 수 있도록 제반사항에 대하여 적극 지원하여야 함    ※ 프로그램명·개수 및 운영기간·장소는 변경될 수 있음

구분	주요내용
프로그램	개막행사
일 시	2026.10.9.(금) 19:00~21:00
장 소	중앙공원 도시축제마당(메인무대)
내 용	축제의 시작을 알리는 개막행사 * [행사(안)] 내빈 인사말(개회 퍼포먼스), 축하공연 등
세부과업	(기획·연출)	- 프로그램 기획, 실행, 운영 제반사항
	(시 스 템)	- 메인무대(무대시설, 음향, 조명 등) 설치, 시스템 운영 제반사항 - 출연진 대기실 조성, 내빈석 및 관람석 마련 축하 공연에 필요한 기타 장비 설치 등
	(운영·관리)	- 개막행사 별도 사회자 섭외(시나리오 작성 포함), 축하공연별 무대전환 계획 마련 - 운영·관리 제반사항(운영 매뉴얼 마련, 운영인력 배치 등)
	(안전관리)	- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

구분	주요내용
프로그램	한글노래 경연대회
일 시	2026.10.9.(금) 14:00~17:00
장 소	중앙공원 도시축제마당(메인무대)
내 용	한글을 주제로 진행되는 노래 경연대회(어린이 동요 / 외국인 가요·개사 분야)
세부과업	(기획·연출)	- 프로그램 기획, 실행, 운영 제반사항 - 참가자 모집, 예선(사전/필요시) 및 본선경연(축제현장) 운영 경연 진행을 위한 사회자·심사위원 섭외 심사결과 집계, 시상식 운영(수상 등급별 폼보드 제작) 수상금 지급, 상장 발송(축제 종료 후 7일 이내)
	(시 스 템)	- 경연대회 무대(메인무대), 참가자 대기실, 심사위원석 등
	(운영·관리)	사회자 시나리오 작성, 심사 집계표 등 심사서류 준비 - 운영·관리 제반사항(운영 매뉴얼 마련, 운영인력 배치 등)
	(안전관리)	- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

구분	주요내용
프로그램	황금종을 울려라!
일 시	2026.10.11.(일) 11:00~12:00
장 소	중앙공원 도시축제마당(메인무대)
내 용	한글·세종대왕 주제 퀴즈 대회(어린이, 성인 부문)
세부과업	(기획·연출)	- 프로그램 기획, 실행, 운영 제반사항 - 참가자 모집(1회 100명 이상), 골든벨 문제 출제·검토 경연 진행을 위한 진행자 섭외 퀴즈 대회 운영, 상품 제공, 기념사진 촬영
	(시 스 템)	- 진행·퀴즈·탈락석 구역 구분, 문제 확인용 스크린 설치
	(운영·관리)	문제 출제, 진행자 시나리오 작성 - 운영·관리 제반사항(운영 매뉴얼 마련, 운영인력 배치 등)
	(안전관리)	- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

구분	주요내용
프로그램	폐막공연
일 시	2026.10.11.(일) 17:00~18:00
장 소	중앙공원 도시축제마당(메인무대)
내 용	축제 마지막 식순으로 관람객에게 여운을 남길 수 있는 공연 진행
세부과업	(기획·연출)	- 프로그램 기획, 실행, 운영 제반사항
	(시 스 템)	- 메인무대(무대시설, 음향, 조명 등) 설치 - 시스템 운영 제반사항, 프로그램 실행, 무대연출·전환 등 운영 - 내빈석, 관람석, 출연진 대기실 조성
	(운영·관리)	- 운영·관리 제반사항(운영 매뉴얼 마련, 운영인력 배치 등)
	(안전관리)	- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

구분	주요내용
프로그램	한글놀이터
일 시	2026.10.9.(금) 10:00 ~ 10.11.(일) 18:00
장 소	호수공원 중앙광장/푸른들판
내 용	도심 속에서 즐기는 자연 친화 프로그램
세부과업	(기획·연출)	한글과 관련된 체험 프로그램 Zone 구성
	(시 스 템)	- 프로그램 운영 물품 보관을 위한 부스 설치, 별도 발전기(야간전기) 설치
	(운영·관리)	- 운영·관리 제반사항(운영 매뉴얼 마련, 운영인력 배치 등)
	(안전관리)	- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

구분

주요내용

프로그램

축제 속 작은 축제

일   시

2026.10.9.(금) 10:00 ~ 10.11.(일) 18:00

장   소

호수공원 중앙광장/푸른들판

내   용

시민과 함께 축제를 만들어가고자 진행하는 시민기획 공모 프로그램
※ 모집은 발주기관 진행

공모 모집				기 획						운영
모집		선정		OT		중간공유		실행준비		축제참여		성과공유
6월		6월		7~8월		8월 말		9~10월		10월		10월
공고 접수	▶	심사 결과발표	▶	기획(안) 점검·보완	▶	중간보고회 (네트워킹)	▶	세부기획	▶	현장운영 10.9.~10.11.	▶	결과보고제출

유형 구분	시민기획	전문예술인 기획
모집분야	- (체험) 한글·친환경 등 주제 프로그램 - (홍보·미디어) 축제 홍보콘텐츠 제작	(공연) 축제 특화 기획공연
선정규모	15개 내외	3개 내외
지원금액	- (체험) 최대 400만원 - (홍보·미디어) 최대 100만원	최대 500만원(공연 사례비)
	* 총 지원금 40,000천원	* 총 지원금 15,000천원
지원항목	- (체험) 3일 운영 부스제공 - (홍보·미디어) 콘텐츠 제작지원	수상무대섬/매화공연장 등 배치
신청대상	시민기획자(팀)	전문예술인(단체)
운영방식	프로그램 실행 전반의 과정(기획/준비/실행) 기획자(팀) 직접 운영

세부과업

(사전·운영)

공모 홍보물 제작, 모집 명단 관리 등

오티, 중간보고회 등 운영(다과 구입 등), 일정관리/회의록 정리

(시 스 템)

- 프로그램 운영을 위한 시스템(부스, 이동용 음향기기 등) 설치

(운영·관리)

- 시민기획 및 전문예술인 분야 프로그램 실행 지원(실행비 지급 포함), 현장 점검 및 관리

- 운영·관리 제반사항(운영 매뉴얼 마련), 결과보고 취합 및 정리

(안전관리)

- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

구분	주요내용
프로그램	네바퀴식당(푸드트럭), 마켓, 상점
일 시	2026.10.9.(금) 10:00 ~ 10.11.(일) 18:00
장 소	축제장 일원
내 용	축제 방문객에게 다양한 먹거리와 즐길거리 제공을 위한 푸드·마켓존 운영 관내 상점들과 협력하여 주변 상권 홍보, 카드매출 확대효과 기대
세부과업	(사전준비)	푸드트럭 대상 사전설명회 운영
	(시 스 템)	- 푸드트럭 현장 배치관리, 마켓 공간 구성 및 부스 설치
	(운영·관리)	- 운영·관리 제반사항(운영 매뉴얼 마련)
	(안전관리)	- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

구분	주요내용
프로그램	세종, 인재를 뽑다
일 시	2026.10.10.(토) 11:00 ~ 12:00
장 소	축제장 일원(매화공연장 예정)
내 용	조선시대 과거시험을 재현하는 소통형 체험 연극 프로그램
세부과업	(시 스 템)	축제장 공간 배치 협력 - 연계 프로그램 운영을 위한 무대운영, 시스템(부스 등) 설치 지원
	(운영·관리)	- 연계 프로그램 설치·철거·운영 시 현장 관리 제반사항
	(안전관리)	- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

구분	주요내용
프로그램	市·유관기관 협력 프로그램
일 시	2026.10.9.(금) 10:00 ~ 10.11.(일) 18:00
장 소	축제장 일원
내 용	다양하고 풍성한 즐길거리 제공을 위한 市·유관기관 사업 연계
세부과업	(시 스 템)	축제장 공간 배치 협력 - 연계 프로그램 운영을 위한 무대운영, 시스템(부스 등) 설치 지원
	(운영·관리)	- 연계 프로그램 설치·철거·운영 시 현장 관리 제반사항
	(안전관리)	- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립, 안전점검 실시

2. 현장운영

○ (운영계획)

- 과업 내용에 따른 축제 운영 전반적인 실행계획 수립, 매뉴얼 제출

- 축제 전반적인 연출·운영 관련하여 발주기관(연출감독)과 긴밀한 협조 필요

- 날씨·천재지변 등 긴급상황에 따른 운영방향 전환계획 수립(필요시)

- 우천 대비 방안 및 대체 가능한 실내 공간 제안(기획·연출)

- 과업관리 책임자 임명(보고), 발주기관과 진행하는 회의 필수 참석

- 축제 준비사항과 운영에 관련한 제반사항에 대한 수시보고 진행

- 재단기획, 시민기획 및 市·유관부서 연계 프로그램의 효율적인 운영·관리방안 제시(적극적인 업무 지원 필수)

- 공연단체 섭외·계약 사항은 발주기관과 사전 협의·승인 후 진행

- 축제 관람객 수 집계 방안 제시 및 종합안내소별 집계요원 배치

○ (인력운영)

- 축제 연출감독 선임 시 재단과 필수 협의, 역량 있는 총괄 PM 선정

- 축제 운영(사전준비, 현장조성·철수, 안내·운영, 청소, 안전, 경호, 야간 등)에 필요한 분야별 인력 현장배치 계획 수립·제출

※ 분야별 전문인력 배치, 인원수는 발주기관과 협의 후 최종 결정

※ 분야별 조직도 및 담당자 명단 제출(계약체결 후)

- 모든 운영인력 대상 안전관리 및 비상상황 대응 교육 실시(필수)

- 관람객 응대 매뉴얼 수립, 현장운영 서비스 교육 실시(필수)

3. 환경조성

○ (공간연출)

- 축제장(세종호수·중앙공원 일원) 특성에 맞는 공간연출 방안 제시

- 공간을 효율적으로 활용한 프로그램과 시설물 배치

- 방문객 편의를 위한 관람 동선 구축(시각적인 동선 효과 연출)

○ (시설조성)

1) 무대공간 조성 및 제반시설 임차·설치·운영 등

- 중앙공원 도시축제마당 메인무대 및 관람석 제안(일자별/상황별)

- 호수공원 매화공연장·수상무대섬 서브무대 및 중계(메인무대 음향·장면 송출) 제안

- 무대 시스템, 음향·조명 장비 등 제반시설 구축, 우천 대비 마련

2) 종합안내소·상황실 및 체험 구역 조성

- 축제 안내·홍보를 위한 안내소(호수/중앙공원 1동씩), 안전상황실(소방·구급) 조성

- 축제 테마별 체험존 및 체험·마켓존 공간 구획, 환경연출

- 각 공간 구획·조성을 위한 시설물 임차·설치·운영

3) 방문객 편의시설 조성

- 축제장 내 취식공간 제안 및 청결유지 관리

- 축제장 곳곳 방문객 휴식공간(쉼터·포토존 등) 공간 디자인·연출

- 이동식화장실 임차·설치·운영  ※ (市 환경정책과) 이동용 공공화장실 1개 운영 포함

- 간이 수유실 설치·운영, 방문객 대여용 휠체어 구비·관리

- 자전거·킥보드 등 이동수단 관리방안 제안(공간마련, 인력배치 등)

4) 축제 운영물자 마련

- 축제 운영에 필요한 일체의 물자(소품·물품·부스·장비) 구비 및 관리

- 호수공원 수상무대섬·축제섬 사용 가능한 이동형 음향·조명 연출 제안

- 발주기관-과업수행자 간 긴밀한 현장소통을 위한 무전기 배포

- 축제장 전역 전기·인터넷의 원활한 사용을 위한 발전기·송신기 설치·운영 및 안전점검 실시

- 시설 조성 시 지속가능한 축제를 위한 친환경 제품 사용 권장

○ (시설운영·관리)

- 프로그램별 성격에 따른 무대(관람석) 전환 등 전반적인 시설 운영

- 축제장 출입통제(야간), 쾌적한 관람환경 유지를 위한 제반 조치

- 축제장 전체 청소 및 관리(종량제 봉투 구입, 쓰레기 수거·처리, 음식물 처리 등)

※ (환경정비) 축제 개최 중 매일 / 축제 종료 후 1일 이내

- 부대행사·연계 프로그램 설치·철거 총괄 관리(일정관리, 차량진입 지원 등)

- 축제장 내 시설 파손으로 발주기관의 복구 요청 시 협의하여 실행

※ 시설복구 비용 사업비 내 산출내역 계상 필수

4. 안전관리

○ (계획수립)

- 지역축제 안전관리계획에 근거한 안전관리 대책 수립·실행(안전관리 계획 수립 지원, 안전 매뉴얼 작성 등)

- 축제 1~2일 전 축제장 합동 안전지도·점검 수행, 보완사항 즉시 조치

※ 모든 장비·물자는 합동 안전점검 전 설치 완료

- 비상상황 단계별 대처 계획·매뉴얼 수립

- 천재지변(폭우, 폭염, 지진, 태풍 등) 및 이에 준하는 돌발사고의 경우로 인한 긴급 상황 발생에 따른 운영방향 전환계획 수립

- 행사 진행(관리) 조직 및 역할, 비상연락망 구축, 긴밀한 소통대책 마련

- 안전분야 자원봉사자(해병대전우회, 모범운전자회, 안전보안관 등) 모집·관리

○ (보험가입)

- 상해보험 등 축제 안전을 위한 행사보험(사망 1.5억원, 부상 3천만원, 후유장애 장애급별 최대 1.5억원 이상/행정안전부 지역축제장 안전관리 매뉴얼 준수)

- 축제 방문객, 운영·안전요원, 출연진, 관계자를 포함해야 하며, 각종 장비·물자 등 축제운영과 관련된 종합보험 가입 필수

※ 착수보고 후 14일 이내 보험증권 제출

※ 축제 전체 프로그램 대상(불꽃 등 상공 활용 공연 필수 포함)

※ 미 가입 시 발생하는 모든 책임은 과업수행자(대행사)에 있음

- 과업수행자는 과업수행 중 발생한 용역물품 및 제3자에 대한 모든 손해를 배상해야 함

○ (현장운영)

- 안전용품 일체(경광봉, 안전조끼, 비상대피로 사인물 등), 주차장·교통통제 구역을 포함한 전 구역 운영물자 배치 등

○ (구급차량 임차) 특수구급차(응급의료에 관한 법률 제51조에 의한 허가 차량으로 보험가입 차량)

- 근무인력은 운전기사(응급차량 운전 유자격자), 간호사(간호사 면허증 소지자) 또는 응급구조사(응급의료에 관한 법률 제36조 유자격자) 등 배치

- 축제장 내 안전사고·응급상황 발생시 응급처치 및 인근 병원으로 환자 이송 등(응급·구조활동 제반 사항)

5. 홍보관리

○ (홍보계획) 축제 인지도 제고를 위한 홍보마케팅 계획 수립

○ (홍보물 제작 및 배포)       ※ 제작 형식·수량 및 변경 내용은 상호 협의

- 제작한 홍보물 배포·게시는 발주기관과 상호 협의 후 진행

- 홍보물 제작·배포 과업은 축제 준비·운영상황에 따라 변동 가능

- 모든 홍보물은 출력물 외 웹파일(jpg, ai, pdf 등) 최종본 제출

구 분	과업내용
온·오프라인	포스터
	리플릿 ※ 국문 외 3개 국어(영/중/일), 점자 제작 필수
	카드뉴스
오프라인	가로등 배너
	사전현수막	지정 게시대, 읍면동 행정복지센터
		시청 외벽(대형), 재단 외벽(세로)
		육교
		교통통제(축제장 외곽, 인근)
	현장현수막	부스별 머리 현수막
		안전관리 책임자
		통행제한(불편) 안내(SCC 차 없는 거리, 수상무대섬)
		야간 소음발생 안내
	대형 안내 사인물(트러스 / 타임 테이블, 행사장 지도)
	구역별 자이언트 배너(호수·중앙 / 푸드·마켓 / 취식존)
	현장 안내 X배너
	주차장 A보드
기타 제작물	초청장(봉투 포함)
	주차비표, 목걸이 비표(운영인력, press 등), 식권(넘버링) 등
굿즈	축제 홍보 굿즈

※ 각종 홍보물 제작 시 세종 지역업체 우선 협력

6. 기타사항

○ (문화관광축제)

- 본 축제가 문화체육관광부 문화관광축제(‘26~’27)에 지정됨에 따라 평가지표에 따른 축제장 환경조성·프로그램 등의 운영관리 필요

구분	내용
가점 고려사항 (최대 2점)	열린(barrier-free) 축제 실천
	성인지 감수성 실천
	친환경 축제 구현
감점 고려사항 (최대 –2점)	과도한 예산지출 수반 프로그램(연예인 등)
	주제 무관 의례 식순/행사 과도한 포함
	바가지요금 등 축제 판매품목 관리 미흡

○ (예산집행)

- 발주기관은 상호 간 합의한 예산집행 외에 과업수행자가 임의로 예산을 초과하여 집행한 금액이나, 예산으로 정하지 않고 사전 협의 없이 집행한 금액에 대한 지급 의무 없음

- 과업수행자는 사업비 사용에 대한 정산 관련한 자료제출 요구에 적극 협조하여야 함(반드시 선금정산이 완료된 후 잔금지급 가능)

○ (그 외)

- 천재지변 등 불가항력으로 과업수행에 차질이 있을 경우 축제 일정·장소 등 과업내용 조정 가능

- 원활한 축제 개최를 위해 발주기관 적극 지원, 긴밀한 업무 협의 진행

- 기타 축제목적 달성을 위한 과업의 추가·변경이 필요하거나 명시되지 않은 상황 발생 시 상호 간 협의

Ⅳ		과업준수사항

1. 과업보고

구분		개최시기	보고내용	준비사항
정기	착수보고	~ 6월 3주 (계약체결 후 20일 이내)	- 프로그램 기획·운영 계획 - 축제장 환경조성 및 시설관리 계획 운영인력 배치 계획 및 업무 분장(분야별 책임자) 안전관리 계획, 상황별 대처방안 등	책자 10부, 웹파일 (PDF·한글 등)
	실행보고	~ 9월 2주 (개최 1개월 전 / 필요시)	일자별 타임 테이블, 프로그램 구성 내용 프로그램별 공간 구성도 종합안내소, 주차장 운영 등 세부 실행계획
	결과보고	~ 11월 1주 (축제종료 후 1개월 이내)	- 축제 수행 결과 보고(현장조성, 운영 등 전체) - 차년도 축제 개최에 필요한 개선·보완사항 제언
수시회의		필요시	축제 준비 및 진행상황 등 협의 필요한 내용	대면회의 혹은 서면공유
최종점검		~ 10월 1주 (개최 7일 전)	세부 운영 매뉴얼 작성·제출, 각종 시나리오 점검 발주기관-과업수행자 업무분장, 최종 실행계획 공유	웹파일 (PDF·한글 등)

○ 정기 보고 시 작성되는 보고서의 작성 내용·순서 등은 발주기관과 사전 협의를 통하여 진행함

○ 보고시기·내용은 과업수행 일정에 따라 달라질 수 있으며, 필요시 발주기관-과업수행자 간 수시회의 진행 가능함

2. 최종성과물

구분	제출내용	제출형태
최종 결과보고서	착수단계부터 실행결과까지 총괄하는 보고서	책자 10부, 웹파일(PDF·한글 등)
사업비 정산보고서	선금 사용에 대한 세부 산출내역, 증빙자료	웹파일(엑셀·한글 등)
홍보물 제작 파일	축제 운영을 위해 제작한 모든 홍보·제작물과 현장 촬영물 원본	디자인 파일 (ai, photoshop, jpg 등), 영상파일(mp4, mov 등)

※ 모든 성과물의 웹파일은 USB(혹은 외장하드)에 담아 제출

○ 성과물은 발주기관의 검수절차를 거쳐 승인을 득한 후 완료된 것으로 간주함

○ 미비 사항으로 인한 보안은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함

○ 성과물의 작성내용, 순서, 편집방법 등은 발주기관과 사전에 긴밀히 협의하여 진행함

3. 일반사항

○ 과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업지시서, 제안요청서, 법령 및 조례를 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행하여야 함

○ 과업수행자는 과업 이행에 있어 발주기관의 지휘‧감독을 받아야 함

○ 과업수행자는 임의로 행사계획을 변경할 수 없으며, 계획변경이 필요할 때에는 반드시 발주기관과 협의하여 시행하여야 함

○ 과업수행자는 축제를 운영에 있어 출연진과 방문객에게 불필요한 서류제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 특정 종교의 명칭 사용·활동을 할 수 없음

○ 날씨, 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생길 경우에는 발주기관과 협의하여 행사 일부를 조정할 수 있음

○ 발주기관은 과업수행자의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

○ 발주기관은 과업목적 달성을 위해 과업의 추가‧변경을 지시할 수 있으며, 이에 따른 추가비용은 서로 협의하여 사업예산에 반영함

○ 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자가 부담함

○ 사업일체를 수수료만 취하고 하도급 하는 것은 불가하며, 이에 따라 계약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 과업수행자가 부담함

○ 과업수행사의 총괄 책임자는 임원급으로 하고, 실무 책임자(PM)는 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 채용 하여야 하며, 근로자의 모든 행위에 대하여 총괄 책임자가 책임을 부담함
※ 단, 과업 참여인력은 공고일 기준 3개월 이전부터 근무하고 있어야 하며, 경력에 따라 정량평가 세부점수가 배점됨

○ 제안서에 실무 책임자(PM)로 제출된 자는 본 과업의 수행에 직접 참여하여야 하며, 사정상 실무 책임자가 변경되더라도 동등하거나 그 이상의 경험이 있고 동일 업무를 수행할 수 있는 자를 추천하여 발주기관의 승인을 받아야 함

○ 발주기관은 실무 책임자(PM) 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 판단할 경우 인력 교체(변경)을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 즉시 응하여야 하며, 업무 공백이 있던 기간의 인건비는 지급하지 않음

○ 본 과업지시서에 누락되었거나 새로운 과업이 필요할 경우 추가로 과업지시를 할 수 있으며 과업수행자는 이에 응해야 함

4. 보안사항

○ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음

○ 발주기관이 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보가 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전하여야 함

○ 과업수행 중 보안에 관계되는 사항에 대하여는 과업수행자는 보안 통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 때, 발주기관은 본 과업의 과업수행자에게 민‧형사상의 책임을 물을 수 있음

5. 대금지급

○ 사업에 필요한 비용은 계약체결 시 정한 계약금액으로 함

○ 대금지급은 용역 실시 후 성과품 및 최종보고서 제출이 완료된 후 과업수행자의 청구에 의거 지급하되 수정‧보완 등이 소요되는 사업경비는 지급하지 않음

○ 과업수행자가 선금의 지급을 요청한 때에는 계약금액의 70%를 초과하지 아니하는 범위 안에서 선금 지급이 가능함

○ 선금과 잔금은 청구일로부터 14일 이내에 지급함

- 선금 : 계약체결 이후, 계약금의 70% 이내 지급
※ 비율은 발주기관과 협의하여 정함

- 잔금 : 선금 정산과 전체 과업에 대한 완료계(결과보고서) 제출 완료 후
※ 선금 지급분을 제외한 잔액

○ 선금 지급 시 용역계약의 인건비, 시스템 임차비, 국제교류 경비 등 지방회계법 시행령 제44조(선금급)의 지급 범위 내에서 당해 계약목적 달성을 위한 용도로 사용하여야 하며, 지급된 선금이 적합한 용도로 사용되었는지 여부를 확인할 수 있는 객관적인 증빙자료(전자세금계산서, 통장이체 내역, 신용카드매출영수증 등)를 첨부한 선금 사용 내역서를 선금 전액 사용 후 지체 없이 재단에 제출하여 정산해야 함
(선금정산 미완료 시, 잔금 지급 불가)
※ 계약상대방의 귀책사유로 세종시문화관광재단의 선금 지급조건을 위배한 경우 이미 지급된 선금급과 이에 따른 이자를 반환하여야 함

6. 지식재산권

○ 과업수행 과정에서 수집, 생성된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 발주기관으로 귀속됨. 단 배포 또는 복제가 필요한 경우 과업수행자는 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관은 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음

○ 발주기관은 용역성과를 지역문화 발전을 위하여 홍보·교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용할 수 있음

○ 과업수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어 있는 지식재산권 등을 사용할 시 관계 법령에 위반되지 않아야 하며, 그 사용에 관한 제반 책임은 과업수행자가 부담함

7. 안전사고의 책임

○ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생되지 않도록 최선을 다하여야 함

○ 과업수행자는 행사 중 안전사고에 대비하여 출연진, 스태프, 운영진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상하는 보험에 가입해야 하고(행사안전보험 가입 의무 수행), 시설물 안전 설치·관리에 항상 최우선으로 행사를 진행하며 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 전적으로 짐

○ 과업수행자는 행사와 관련하여 발생하는 모든 사건, 사고에 대하여 민사와 형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없는 경우에는 책임의무가 없으나 귀책이 없다는 입증은 과업수행자가 직접하여야 함

○ 과업수행자는 축제 운영상 물적·인적 손해를 끼친 경우 변상 또는 원상복구를 하여야 함

8. 계약의 해지 및 과업수행 중단

○ 발주기관은 과업수행자의 의무 해태‧불법행위 등으로 인하여 과업수행에 있어 현저한 지장이 발생할 경우 계약을 해지할 수 있음

○ 축제를 개최할 수 없는 객관적으로 명백하고 불가피한 사정이 발생한 때에 발주기관은 과업수행자와 협의하여 계약을 해지할 수 있음

○ 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 과업수행자가 정당한 사유 없이 발주기관의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타 발주기관과 과업수행자의 합의에 의하여 용역수행의 중단을 지시할 수 있음

9. 과업종료

○ 과업수행의 종료는 최종납품물이 납품되어 검수가 완료된 때로 함

○ 과업이 종료된 후 과업내용에 오류가 발견될 시 과업수행자는 그 부분을 재실시하여야 함

○ 과업수행자는 발주기관 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 지어야 함

○ 과업수행자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주기관의 수정 보완요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정‧조치해야 함

10. 기타사항

○ 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 착수계와 발주기관이 요구하는 제반서류를 제출하고, 착수계 제출 후 14일 이내에 착수보고를 진행해야 하며 발주기관의 승인받아야 함

○ 자연·사회 재난 등 비상상황 발생 시, 축제 개최 연기·과업조정 및 변경·지급대금 등 변경사항은 발주기관과 과업수행자가 협의하여야 함

○ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전 협의해야 함

○ 과업수행자는 일용직 급여 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 반드시 신고(납부)하여야 함

○ 과업수행자는 모든 사업의 추진을 위하여 발주기관을 지원하고 상호 협력해야 함